ご利用ガイド/医師管理でやりたいこと

当直の時間外労働を自動計算し、月の上限を設定したい

全体の流れ

当直から発生する時間外労働時間を自動で計算し、医師ごとの「月間時間外の上限」として 自動生成に反映できます。病院ごとに計算式が異なるため、3つの設定を組み合わせます (各セクションは編集後に「保存」ボタンで確定します)。

1

時間外の自動算出をONにする

「設定」画面で有効化します。
2

種別ごとに休憩時間を設定する

当直・オンコールそれぞれの休憩時間を登録します。
3

医師ごとに月間時間外の上限を設定する

医師管理から上限時間を入力します。

①時間外の自動算出をONにする

当直の翌日(本来は勤務日)を休みにする場合、その分を時間外から差し引く時間を設定します。

  • 翌日が平日のとき/土曜のときで、それぞれ別の時間を設定できます。
  • 翌日が日曜・祝日、または病院の営業日カレンダーで休業日にした日(土曜が祝日の場合を含む)は、 もともと休みの日なので控除は0時間になります。

②種別ごとに休憩時間を設定する

「当直・オンコール種別」で対象の種別を編集します。開始時刻から終了時刻までの時間 (=拘束時間)から休憩時間を引いた分を、時間外として計算します。

  • 休憩時間を時間外に含めたくない場合は休憩時間を入力し、含めてよい場合は空欄のままにします(空欄にした側は時間外の対象外になります)。
  • 平日と休日で休憩時間を別々に設定できます。「翌日を休みにして控除する」もこの画面で設定します。
  • トップの「時間外」カード一覧は結果を確認するための表示専用です。設定を変えたいときは、一覧の「編集」から種別編集画面にジャンプできます。

③医師ごとに月間時間外の上限を設定する

「医師管理」の編集ダイアログや一括編集の表で、月の時間外上限(時間)を入力します。 空欄なら上限なしです。

計算例

17時〜翌9時(拘束16時間)の当直で、休憩を時間外に含めない・「翌日を休みにして控除する」を ONにした場合(休憩0時間のとき):

平日当直+翌平日が休み時間外8時間
平日当直+翌日も休日時間外16時間
休日当直+翌平日が休み時間外16時間
休日当直+翌日も休日時間外24時間

種別ごとの設定の目安

当直上の例のように休憩時間・翌日休の控除を設定します。
日直休日に立つ勤務なので基本的に全部が時間外。休日側の休憩時間だけ設定し、「翌日を休みにして控除する」はOFF。
オンコール待機を労働時間に算入しない前提なら休憩時間を空欄のまま(対象外)。呼び出された分は自動追跡されません。

確認方法・注意点

「負担統計」タブに医師別の「当月の時間外(h)/その医師の上限(h)」が表示され、 上限超過は赤色で警告されます(分母は上限であって勤務総時間ではありません)。

当直の翌日が翌月にまたがる場合、その当直分の時間外は当直を行った日(開始日)の月に まとめて計上されます(時間外労働の上限を届け出る「36協定」の管理でも、月ごとに集計しやすい 方式です)。病院独自の休業日・通常営業日・半日営業日は「病院の営業日カレンダー」で登録でき、時間外の自動算出のON/OFFに関わらずシフト作成・負担統計でも反映されます。

時間外の自動算出をOFF(初期状態)にしている間は、時間外の項目は表示されず従来どおりの 動作になります。

解決しない場合はお気軽にご連絡ください

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