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医師管理でやりたいこと

医師を新規追加したい

「医師管理」→「医師を追加」から設定します。氏名以外はすべて省略可能です。

氏名・月間上限回数必須は氏名のみ
担当可能な当直種別チェックボックスで選択
休み希望/当直希望/OC希望曜日・特定日で指定
NGペア/必須ペア後述の項目で設定
医師を削除したい

医師一覧の削除アイコンから削除できます。削除すると、その医師が入っていた割り当てはすべて「未割当」に戻ります(カレンダーや統計から医師そのものが消えるだけで、当直表自体は残ります)。

医師の表示順を変えたい

医師一覧の行をドラッグ&ドロップすると並び順を変更できます。並び順はカレンダー・統計の表示順にも反映されます。

医師の上限回数(合計・当直・オンコール)を設定したい

医師一覧の編集ダイアログ、または「一括編集」の表から設定できます。上限は3種類あり、いずれも空欄にすると「上限なし(設定なし)」になります。

月間上限回数(合計)当直とオンコールを合わせた月の上限。空欄なら全体の上限なし。
当直上限 / オンコール上限それぞれ個別に月の上限を設定できます。立場(部長・中堅・専攻医など)で回数に傾斜をつけたいときに使います。空欄ならその上限なし。

「合計だけ」「カテゴリ別だけ」「両方」のいずれでも設定でき、自動生成時の制約として使われます。一覧では「今月の割当数 / 合計上限」が表示され、合計上限の超過時は赤色で警告されます。

当直の時間外労働を自動計算し、月の上限を設定したい

時間外の自動算出ON→休憩時間設定→医師ごとの上限設定の3ステップと、具体的な計算例を解説します。

祝日でも通常営業する日・半日だけ営業する日を設定したい

国の祝日カレンダーと自院の実際の休診日がずれる場合に、実態に合わせて上書きする方法を解説します。

医師の担当できる当直種別を変更したい

医師一覧の各医師に表示されている種別バッジをクリックすると、担当可能/不可をその場で切り替えられます(クリックでON/OFFが反転します)。編集ダイアログからまとめて変更することもできます。

新しい当直種別を作ったときに医師を1人ずつ設定し直すのは大変なので、種別の設定画面側から対象医師を一括選択する方法もあります。

医師の休み希望(曜日・特定日)を登録したい

編集ダイアログの「休み希望」から、毎週の曜日(例:毎週土曜)と特定の日付(YYYY-MM-DD、複数行で入力)の両方を登録できます。自動生成時はこの日に当該医師が割り当てられないよう考慮されます。

「この日は特定の種別だけ休みたい/できるだけ避けたい」を登録したい(例:夜勤帯だけ休み、日勤帯は可)

編集ダイアログの「休み希望」の下部、「特定の種別だけ休みたい/避けたい日」から、日付を選び、種別(複数選択可)を選んで追加できます。上の「特定日付」の休み希望はその日を丸ごと休みにしますが、こちらは指定した種別だけを対象にし、他の種別への割り当ては引き続き検討されます。休日OCの日勤帯/夜勤帯を分けて運用している場合などに使えます。

追加時に、次の2つのモードを選べます。

×絶対その種別には絶対に割り当てません(従来どおり)
△できればできるだけ避けたい(努力目標)。人員が足りる限り避け、どうしても足りない場合だけ配置します。「指導医の手術日の前日は当直を避けたい」など、絶対ではない配慮に使えます。

日付を選ぶと、その医師が担当できる種別のうち、その日に実際に動くものだけが「日勤帯/夜勤帯」のグループに分かれて表示され、デフォルトで全てチェック済みになります(種別に時間帯タグを付けている場合)。「その日は基本的に全部休みたいが、一部の種別だけは対応できる」という場合はチェックを外し、逆に一部の種別だけ休みたい場合は「解除」してから必要な種別だけ選び直してください。追加済みの一覧は表示中の月の分だけ、× は紫・△ は黄色のバッジで表示されます。

医師の当直・OC希望を「絶対に入れる」設定にしたい

当直希望/OC希望にはそれぞれ「絶対」と「希望」の2つのモードがあります。

絶対その曜日・日付には必ず当該医師が割り当てられるよう自動生成が試みます(他の制約と矛盾する場合は割当が見つからないことがあります)
希望上限回数の範囲内で優先的に配慮される程度の弱い制約
一緒に組ませたくない医師(NGペア)を設定したい(枠を限定することも可能)

編集ダイアログの「NGペア(一緒に入れない医師)」から対象医師を選択します。指定した医師同士は同じ日に一緒に割り当てられなくなります。

各NGペアごとに、どの枠で一緒にしないかの適用範囲を選べます。

当直枠のみ2人とも当直枠のときだけ不可。片方がオンコールに回るのはOK
オンコール枠のみ2人ともオンコール枠のときだけ不可
同日は両方不可同じ日に2人が一緒に割り当たること自体を不可にする(既定)

例:1st当直と2nd当直を別々の種別として登録している場合、若手2名のNGペアを「当直枠のみ」にすると、その2名が1st・2ndの現場2人にはなりませんが、片方がオンコール(バックアップ)に回る形なら同じ日でもOKになります。NGペアは医師個人ごとの指定なので、年次ではなく個々の力量で「この2人は組ませない」という運用ができます。

必ず一緒に組ませたい医師(必須ペア)を設定したい

編集ダイアログの「必須ペア医師」から設定します。指定した医師が割り当てられる日は、ペア相手も必ず一緒に割り当てるよう自動生成が試みます。

同日に兼任させたくない種別の組み合わせを設定したい(組み合わせNGのルール)

「医師管理」→「組み合わせNGルール」→「ルールを追加」から、組み合わせを禁止したい2つの種別を選びます。指定した2種別は同一医師が同日に両方担当できなくなります。ルールごとに有効/無効を切り替えたり、削除したりできます。

休日OCの日勤帯/夜勤帯などを、できるだけ同じ医師にまとめたい(同じ医師にまとめたい勤務)

「同じ医師にまとめたい勤務」機能の設定方法、優先度の考え方、担当可否設定との違いを解説します。

当直・OCをやらない医師として登録したい(統計から除外したい)

編集ダイアログの「当直・OCなし」チェックボックスをONにします。これにより自動生成の対象外になり、統計にも表示されなくなります。産休・長期研修中の医師など、当面シフトに入らない方の情報を残したまま除外する用途に使えます。

医師をCSVで一括登録・更新したい

「医師管理」→「医師の一括登録・編集」→「CSV一括」タブで、「テンプレートを表示」から雛形を確認するか、既存のExcelデータを「氏名, 月間最大回数, 担当種別, 休み希望曜日, 当直希望曜日, OC希望曜日」の列順でCSV化してアップロードします。担当種別・曜日は「/」区切りで複数指定できます(例:当直A/オンコール、土/日)。

このCSV一括は全件置換のみです。アップロードした内容で医師リスト全体を置き換えるため、CSVに載っていない医師は削除されます(削除される医師はアップロード前にプレビューで確認できます)。既存データに数名だけ追加・更新したい場合は、CSVではなく同じダイアログの「新規医師登録」タブ・「既存医師編集」タブ(表形式で複数医師をまとめて編集)を使うほうが安全です。

「現在のデータを出力」で今の医師データをCSVとして書き出せます。CSVを編集して再アップロードする、という往復にも使えます。

複数医師の休み希望・当直希望・OC希望日をまとめて登録したい

「医師管理」→「医師の一括登録・編集」→「希望日追加」タブを使います。医師ごとに行が並んだ表で、休み希望日・当直希望日・OC希望日をカレンダーから選んでその場で追加・削除できます。

保存すると、その時点で表に表示されている内容がそのまま反映されます(既存の希望日への追加ではなく、置き換えです)。CSVでの一括登録には対応していません。

医師の登録上限に達してしまった

登録済みの医師数に応じた上限があります(購入した医師登録枠まで。トライアル中は無制限)。上限に達すると「医師を追加」ボタンが無効化されます。登録数を増やすと上限が緩和されます。

月の途中で着任・退職する医師に対応したい

着任日・退職日を専用に登録する設定はありませんが、次のように運用できます。

着任時通常どおり医師を追加すれば、当月分から自動生成の対象になります。
退職時該当医師を削除すると、それまでの割り当ては「未割当」に戻り、以降の自動生成対象からも外れます。
退職者の当月の実績を残したい場合削除せず「当直・OCなし」をONにすると、翌月以降だけ対象から外せます。

解決しない場合はお気軽にご連絡ください

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