医師マイページ・シフト交換でやりたいこと
医師マイページは、アカウント登録不要でアクセスできる医師専用のURLです。休み希望フォームと同じ仕組みです。 医師本人にURL・QRコードをお渡しください。
医師マイページとは?
医師ごとに発行される、ログイン不要でアクセスできる個人ページです。表示される内容は次の3つです。
| 勤務予定 | 自分の今後の当直・日直・オンコール予定を一覧表示。カレンダーアプリへの登録リンクも |
| 休み希望の提出履歴 | 自分がこれまでに提出した休み希望の一覧(休み希望収集が有効な場合は提出フォームへのリンクも表示) |
| シフト交換 | 他の医師との当直交換を申請・承認できる画面(詳しくは後述) |
URLには第三者が推測できない長いランダムな文字列が含まれており、アカウント登録は不要です。 医師ごとに固定のURLで、通常は変更されません。
医師マイページのURL・QRコードを渡したい
「医師管理」タブの医師一覧で、各医師の行にあるQRアイコンをクリックすると、その医師のマイページのURLとQRコードが表示されます。この画面から次の2通りで配布できます。
- QRコード:院内掲示・印刷物向け。スマホのカメラで読み取ればそのままアクセスできます。
- URL:チャット(LINE・Slack等)やメールでの共有向け。コピーボタンでクリップボードにコピーできます。
URLは医師ごとに固定なので、一度配布すればブックマークしてもらえば毎回同じリンクでアクセスできます。「URLを紛失した」と言われた場合も再発行は不要で、同じ画面から改めて確認・共有するだけで済みます。
カレンダーアプリ(Google/iCloud)に当直予定を反映したい
医師マイページの「カレンダーに登録する」から、自分の当直予定をGoogleカレンダー・iCloudカレンダーに反映できます。登録後は各カレンダーアプリが定期的に最新の当直表を自動取得するため、シフトが変更されてもカレンダー側の表示が自動で更新され、各アプリの通知機能でリマインドも受け取れます。
環境に応じて、2種類のボタンを使い分けます。
| 「カレンダーに追加」ボタン | iPhone・Mac(iCloudカレンダー)など、webcalリンクをそのまま扱える環境向け。タップ・クリックするだけで登録できます。 |
| 「URLをコピー」ボタン | Android・GoogleカレンダーのWeb版など、直接のタップでは登録できない環境向け。コピーしたURLをカレンダーアプリの「URLで追加」機能に貼り付けます。 |
例えばiPhoneユーザーであれば「カレンダーに追加」を押すだけで、標準カレンダーアプリに 当直予定が反映されます。Android+Googleカレンダーの場合は「URLをコピー」→Googleカレンダーの 設定画面で「URLで追加」を選び、コピーしたURLを貼り付ける、という2ステップになります。
この機能はあくまで閲覧用のカレンダー同期です。カレンダーアプリ側で当直予定を編集しても、当直シフトナビ側のデータには反映されません。
科全体の当直表もマイページで見せたい
「医師管理」タブの「医師マイページ」カードにある「科全体の当直表も見せる」で、マイページに表示する範囲を切り替えられます。
| OFF(初期状態) | 自分の勤務予定のみ表示 |
| ON | 自分以外の医師の当直表も含めて、科全体の予定を閲覧可能 |
「お互いの予定が分かった方が交換や調整をしやすい」という科ではONに、逆に「自分の予定だけ確認できれば十分」という場合はOFFのままで運用できます。あとからいつでも切り替え可能で、既に配布済みのマイページURLに影響はありません。
医師どうしで当直を交換したい(シフト交換)
申請〜相手承認〜管理者最終承認の3ステップと、医師側・管理者側それぞれの操作を詳しく解説します。