医師マイページ・シフト交換でやりたいこと
医師マイページは、アカウント登録不要でアクセスできる医師専用のURLです。休み希望フォームと同じ仕組みです。医師本人にURL・QRコードをお渡しください。
「交代制シフト」(看護など)にも同様のマイページ・シフト交換の仕組みがあります。看護・交代制シフトでやりたいことをご覧ください。
医師マイページとは?
医師ごとに発行される、ログイン不要でアクセスできる個人ページです。表示される内容は次の3つです。
| 勤務予定 | 確定した月の、自分の当直・日直・オンコール予定。月を切り替えて、リストかカレンダーで見られます。カレンダーアプリへの登録リンクも |
| 休み希望の提出履歴 | 自分がこれまでに提出した休み希望の一覧(休み希望収集が有効な場合は提出フォームへのリンクも表示) |
| シフト交換 | 他の医師との当直交換を申請し、届いた依頼に承諾・見送りで答える画面(詳しくは後述) |
URLには第三者が推測できない長いランダムな文字列が含まれており、アカウント登録は不要です。医師ごとに固定のURLで、通常は変更されません。
マイページに勤務予定が出るのはいつ?
当直表・勤務表の月を確定したときに、その月の予定がマイページとカレンダー購読に出ます。作っている途中(確定前)の月は職員には見えず、マイページには「○月の当直表は、まだ確定していません」と出ます。
一度確定した月は、有給の承認などのために確定をいったん解除しても、マイページに出たままです(直した内容もそのまま反映されます)。マイページでは月を切り替えられ、「リスト」と「カレンダー」の表示を選べます(どちらで見たかはスマホに覚えておきます)。
シフト交換も、確定した月(マイページに出ている勤務)どうしで申し込めます。確定中の月でも、管理者が最終承認すると勤務表に反映されます。
ログインして使っている医師が、自分のマイページを開きたい
医師の権限でログインしている人は、当直表の上の「自分のマイページを開く」から、自分のマイページ(休み希望・シフト交換・有給申請など)を開けます。シフト交換の依頼などのお知らせ(ベル)からも開けます。開けるのは、医師一覧の人とログインがつながっているときだけです(つなぐのは「ユーザー管理」の「医師一覧のだれとつなぐか」)。
医師マイページのURL・QRコードを渡したい
「医師管理」タブの医師一覧で、各医師の行にあるQRアイコンをクリックすると、その医師のマイページのURLとQRコードが表示されます。この画面から次の2通りで配布できます。
- QRコード:院内掲示・印刷物向け。スマホのカメラで読み取ればそのままアクセスできます。
- URL:チャット(LINE・Slack等)やメールでの共有向け。コピーボタンでクリップボードにコピーできます。
URLは医師ごとに固定なので、一度配布すればブックマークしてもらえば毎回同じリンクでアクセスできます。「URLを紛失した」と言われた場合は、同じ画面から改めて確認・共有すれば足ります。URLが他の人に知られたおそれがあるときは、同じ画面の「URLを再発行する(古いURLを無効にする)」で作り直してください。マイページに出るのは、確定した月の勤務だけです。
カレンダーアプリ(Google/iCloud)に当直予定を反映したい
医師マイページの「カレンダーに登録する」から、自分の当直予定をGoogleカレンダー・iCloudカレンダーに反映できます。登録後は各カレンダーアプリが定期的に最新の当直表を自動取得するため、シフトが変更されてもカレンダー側の表示が自動で更新され、各アプリの通知機能でリマインドも受け取れます。
環境に応じて、3種類のボタンを使い分けます。
| 「iPhone・Mac のカレンダーに追加」ボタン | iPhone・Mac(iCloudカレンダー)など、webcalリンクをそのまま扱える環境向け。タップ・クリックするだけで登録できます。 |
| 「Google カレンダーに追加」ボタン | Android・Google カレンダー向け。押すと Google カレンダーの追加の画面が開くので、「追加」を押します(Google のアカウントでログインしている必要があります)。 |
| 「URLをコピー」ボタン | 上の2つでうまくいかない環境向け。コピーしたURLをカレンダーアプリの「URLで追加」機能(パソコンの Google カレンダーなら「他のカレンダー > URL で追加」)に貼り付けます。 |
この機能はあくまで閲覧用のカレンダー同期です。カレンダーアプリ側で当直予定を編集しても、メディクミ側のデータには反映されません。
科全体の当直表もマイページで見せたい
「医師管理」タブの「医師マイページ」カードにある「科全体の当直表も見せる」で、マイページに表示する範囲を切り替えられます。
| オフ(初期状態) | 自分の勤務予定のみ表示 |
| オン | 自分以外の医師の当直表も含めて、科全体の予定を閲覧可能 |
「お互いの予定が分かった方が交換や調整をしやすい」という科ではオンに、逆に「自分の予定だけ確認できれば十分」という場合はオフのままで運用できます。あとからいつでも切り替え可能で、既に配布済みのマイページURLに影響はありません。
医師どうしで当直を交換したい(シフト交換)
申請〜相手の承諾〜管理者の最終承認の3ステップと、医師側・管理者側それぞれの操作を詳しく解説します。
有給を申請したい
医師マイページの「有給申請」カードから、日付・終日/半日・メモを入力して申請できます。管理者が承認すると、実際の日勤カレンダーにも「有給」と表示されます。
管理者側は「医師とのやりとり」タブ内の「有給申請」から、承認待ちの申請を承認・却下できます。病院側で先に休みを決めている場合は、同じ画面の「直接記録する」から医師の申請を待たずに記録することもできます。