休み希望の自動収集でやりたいこと
「休み希望収集」タブ（管理者のみ表示）から操作します。医師はアカウント登録不要で、配布されたURL・QRコードからスマホで提出できます。
「交代制シフト」（看護など）でも、休み希望は「職員とのやりとり」→「休み希望収集」で集めます（職員はマイページから出します）。承認が要る休みは「有給申請」という別の仕組みです。どちらも看護・交代制シフトでやりたいことをご覧ください。
休み希望の収集を新規作成したい
「休み希望収集」タブの「月を追加」から、対象年月と締め切り日時を設定します。任意で次も設定できます。
| 最大希望日数 | うち土日祝日は何日までか、も個別に設定可能 |
| 希望を受け付ける曜日 | 指定した曜日のみ受け付ける |
| 連絡先 | 担当者名・連絡先を印刷シートに記載 |
医師は、各自のマイページの「◯月の休み希望を出す」から提出します（2026年10月から、なりすましを防ぐため、本人の分だけを出せる形にしました）。
医師に募集を知らせたい
キャンペーンの「保存＆印刷」ボタンから、締め切り・提出条件・連絡先と「マイページから提出してください」という案内を載せたA4のお知らせを印刷できます。医局への掲示に使えます。提出には各医師のマイページを使うので、マイページのURL・QRコードを先に配っておいてください（「医師管理」の一覧から印刷できます）。
医師が休み希望を提出するとどうなる？
医師は自分のマイページ（スマホ）の「◯月の休み希望を出す」を開き、希望日・任意でメモ・メールアドレスを入力し送信します（名前は自動で本人になり、ほかの人の分は出せません）。送信すると自動的にその医師の「休み希望（特定日付）」に反映され、自動生成・手動調整の両方に即座に考慮されます（その月の分だけ差し替えられ、他の月の休み希望には影響しません）。メールアドレスを入力していれば、提出内容の確認メールが本人に自動送信されます。
休みたい日のカレンダーの下に「特定の勤務の種類だけ休みたい日」という欄も表示されます。「この日は夜勤帯だけ休みたいが日勤帯は可能」のように、特定の勤務の種類だけを避けたい日がある場合はこちらから追加でき、医師本人が自分で申告できます。日付を選ぶと、担当できる勤務の種類のうちその日にあるものだけが表示され、デフォルトで全てチェック済みになります（不要なものはチェックを外す）。追加した日はカレンダー上にも枠線付きで表示され、この日数は上限日数にもカウントされます（上限に数える勤務の種類として設定されている場合）。
誰がまだ提出していないか確認したい
「休み希望収集」タブのキャンペーン詳細に「未回答」一覧が表示され、まだ提出していない医師の名前が並びます。
提出されたメモの内容を確認したい
回答済み一覧の各行にメモが表示されます（長い場合は一部省略表示）。クリックすると全文を展開できます。
希望日数や土日祝の上限を制限したい
作成・編集時に「最大希望日数」と「うち土日祝日の最大日数」を設定できます。医師がフォームで上限を超えて選択しようとすると警告が表示され、超過した状態では送信できません。空欄にすると無制限になります。
提出してもらえる曜日を制限したい
作成・編集時の「希望可能曜日」チェックボックスで、受け付ける曜日を限定できます（例：土日のみ受け付ける）。範囲外の曜日を選んで送信しようとするとエラーになります。
医師が再提出したらどうなる？
締め切りの前なら、医師はマイページからもう一度開いて直せます。開くと前に出した日・種別ごとの休み・メモを選んだ状態で出るので、変えたい所だけ直して送ります。送った内容がその月の最新の提出になり、医師管理画面側の休み希望も最新の内容に更新されます。
締め切り後は提出できない？
締め切り日時を過ぎるとフォームからの送信はエラーになり受け付けられません。締め切り後に追加の休み希望を反映したい場合は、管理者が「医師管理」画面から直接入力してください。
収集内容を編集・削除したい
キャンペーン一覧の編集・削除アイコンから行えます。削除すると、そのキャンペーンに紐づく提出データもすべて削除されます。