休み希望の自動収集でやりたいこと

▸ 休み希望の収集を新規作成したい

「休み希望収集」タブの「月を追加」から、対象年月と締め切り日時を設定します。任意で「最大希望日数（うち土日祝日は何日まで）」「希望を受け付ける曜日」「連絡先（担当者名・連絡先）」も設定できます。作成すると、その月専用の提出用URLとQRコードが自動発行されます。

▸ 医師にURL・QRコードを配布したい

キャンペーンの「保存＆印刷」ボタンから、QRコード・URL・締め切り・提出条件・連絡先を含むA4印刷用シートをその場で印刷できます。医局への掲示や紙での配布に使えます。全員のメールアドレスを把握していなくても運用できます。

▸ 医師が休み希望を提出するとどうなる？

医師は配布されたURL（QRコード経由）にスマホからアクセスし、氏名を一覧から選択して希望日・任意でメモ・メールアドレスを入力し送信します。送信すると自動的にその医師の「休み希望（特定日付）」に反映され、自動生成・手動調整の両方に即座に考慮されます（その月の分だけ差し替えられ、他の月の休み希望には影響しません）。メールアドレスを入力していれば、提出内容の確認メールが本人に自動送信されます。

氏名を選択すると、休みたい日のカレンダーの下に「特定の種別だけ休みたい日」という欄も表示されます。「この日は夜勤帯だけ休みたいが日勤帯は可能」のように、特定の種別だけを避けたい日がある場合はこちらから追加でき、医師本人が自分で申告できます。日付を選ぶと、対応可能な種別のうちその日に動くものだけが表示され、デフォルトで全てチェック済みになります（不要なものはチェックを外す）。追加した日はカレンダー上にも枠線付きで表示され、この日数は上限日数にもカウントされます（上限にカウントする種別として設定されている場合）。

▸ 誰がまだ提出していないか確認したい

「休み希望収集」タブのキャンペーン詳細に「未回答」一覧が表示され、まだ提出していない医師の名前が並びます。

▸ 提出されたメモの内容を確認したい

回答済み一覧の各行にメモが表示されます（長い場合は一部省略表示）。クリックすると全文を展開できます。

▸ 希望日数や土日祝の上限を制限したい

作成・編集時に「最大希望日数」と「うち土日祝日の最大日数」を設定できます。医師がフォームで上限を超えて選択しようとすると警告が表示され、超過した状態では送信できません。空欄にすると無制限になります。

▸ 提出してもらえる曜日を制限したい

作成・編集時の「希望可能曜日」チェックボックスで、受け付ける曜日を限定できます（例：土日のみ受け付ける）。範囲外の曜日を選んで送信しようとするとエラーになります。

▸ 医師が再提出したらどうなる？

同じキャンペーンに再度提出すると、前回の内容は上書きされます（最新の提出内容のみが保持されます）。医師管理画面側の休み希望も、再提出のたびに最新の内容に更新されます。

▸ 締め切り後は提出できない？

締め切り日時を過ぎるとフォームからの送信はエラーになり受け付けられません。締め切り後に追加の休み希望を反映したい場合は、管理者が「医師管理」画面から直接入力してください。

▸ 収集内容を編集・削除したい

キャンペーン一覧の編集・削除アイコンから行えます。削除すると、そのキャンペーンに紐づく提出データもすべて削除されます。