看護・交代制シフトでやりたいこと
このページは「交代制シフト」(2交代・3交代、主に看護)を選んだ部署向けです
医師・薬剤師・事務の「当直・オンコール表」とはエンジンが別で、専用の機能があります。 当直・オンコール表の使い方はスタッフ管理でやりたいことをご覧ください。
2交代・3交代はどこで切り替える?
部署作成時に「交代制シフト」を選ぶと、続けて2交代・3交代を選ぶ画面が出ます。 一度作成した部署の勤務体制は、後から変更すると既存のシフト種別・割当と食い違うため、 作成時のみ選択できる仕様です(変更したい場合は部署を作り直す形になります)。
| 2交代 | 日勤・夜勤(ロング夜勤)の2種類が最初から用意されます |
| 3交代 | 日勤・準夜・深夜の3種類が最初から用意されます |
シフト種別・必要人数を設定したい
「設定」タブのシフト種別編集から、名称・開始/終了時刻・夜勤フラグ・負担の重み (下記参照)を自由に編集・追加できます。「必要人数」タブでは、勤務種別ごと・ 曜日ごと・特定の日付ごとに必要人数を上書き設定できます。
勤務表を自動生成したい
「勤務表」タブの「勤務表を生成」をクリックします。登録済みの職員・シフト種別・ 必要人数・ルールをもとに、複数パターンの候補を計算します(人数や制約が多いと 数十秒かかることがあります)。職員が1人も登録されていない場合は実行できません。
生成後は候補を見比べるダイアログが開き、それぞれの違反件数・公平性のバランスを 確認できます。カードを選ぶと右側に実際の勤務表がプレビュー表示され、 「このパターンを適用」で確定(保存)します。すでに作成済みの月に適用しようとすると 上書き確認が出ます。
夜勤の負担を公平に配分したい
シフト種別ごとに「負担の重み(burdenWeight)」を設定すると、種別によって 異なる負担として自動生成が考慮します(例:深夜は日勤より重く見積もる)。 生成後の画面には「公平性サマリー」が表示され、職員ごとの夜勤回数・勤務日数・ 公休・強制休み日数を一覧で確認できます。
夜勤明けは自動的に休みにできる?
「設定」タブのルール編集で「夜勤明けは強制的に休みにする」をONにすると、 夜勤の翌日は自動的に休みとして扱われ、自動生成もこれを守ります。 「明けの翌日も休みにする」オプションを追加でONにすると、2日連続の休みを 確保できます。
夜勤明けの強制休みは、月の目標公休日数(公休消化)とは別枠でカウントされます。 「明」と「休」はカレンダー・公平性サマリー上でも別の項目として表示されます。
深夜(3交代)の回数に上限を設けたい
職員ごとに「深夜の月間上限回数」を設定できます(3交代のみ)。夜勤全体 (準夜+深夜)の上限とは別の、より厳しい内数の上限として扱われます。
NGペア・優先ペアを設定したい
医師版と同じ考え方で、職員×職員の「NGペア(同じシフトに一緒に入れない)」・ 「優先ペア(できるだけ同じシフトにまとめたい)」を設定できます。「設定」タブから 登録します。
有給を申請・承認したい
職員はマイページから有給を申請でき、管理者が承認すると、その日はカレンダー上に 紫色の「有」と表示され、以降の自動生成・手動編集で誤って勤務を割り当てないよう チェックされます。
職員どうしでシフト交換したい
職員がマイページから交換を申請→相手が承認→管理者が最終承認、という3段階の 確認フローで、確定後の勤務表でも交換できます。各段階でルール違反にならないか 自動的に再チェックされます。
職員ごと/勤務ごとの表示を切り替えたい
勤務表タブ上部の切り替えボタンで、「職員ごと」(1人1行、医師版と同じ形式)と 「勤務ごと」(シフト種別ごとに担当者を並べる形式)を切り替えられます。印刷・CSV 出力もそれぞれの表示形式に対応しています。
月を確定してロックしたい
医師版と同じ「月確定」機能があります。確定するとカレンダー編集・Undo/Redo・ 自動生成・保存が無効になり、印刷・CSV出力のみ可能な状態になります。確定前に 残っているエラー・注意事項は1件ずつ確認してチェックを入れないと確定できません。
確定を解除したい
医師版と同様、確定済みの月には「確定解除」ボタンが表示されます。解除すると 再び編集・自動生成・保存ができるようになります。
今月のエラーチェックを一時的にオフにしたい
医師版と同様、当月(今月)に限り「今月のエラーチェック」のトグルでバリデーションの ON/OFFを切り替えられます。過去月は常にエラーチェックが無効(実績として保持する ため)、未来月は常に有効です。急な欠勤対応などで一時的にルール外の割り当てを したい場合に使います。
マイページのQRコード・購読カレンダーはある?
医師版と同様、職員ごとにマイページ用のQRコード印刷・.ics形式でのカレンダー 購読(Googleカレンダー・iCloudカレンダー等に登録して通知を受け取れます)に 対応しています。「スタッフ管理」画面から発行・印刷できます。
休職・異動などで一時的に対象外にしたい/登録上限に達してしまった
職員一覧の「対象外」列のチェックをONにすると、自動生成・統計・登録スタッフ数 (課金対象人数)のいずれからも除外されます。産休・異動などで当面シフトに入らない 職員の情報を残したまま除外する用途に使えます。過去の割当記録やカレンダー表示には 影響しません。
対象外にした職員は一覧の下部にまとめて表示され、「非表示にする」で完全に隠すことも できます(データは消えず、表示だけの一時的な切り替えです)。
登録上限は部署ごとではなく組織全体(複数部署合算)で判定されます。 上限に達すると「追加」ボタンが無効化され、統括管理者以外にはその名前と連絡を促す メッセージが表示されます。