クイックスタート
最短15分で勤務表が作れます
当直シフトナビは機能が豊富ですが、最初から全部を使う必要はありません。 まずはこの3ステップだけで、勤務表が1つ完成します。医師の当直表・看護の交代制シフトなど 職種によって画面の呼び方は変わりますが、進め方はどれも同じです。
時間外労働の自動算出、休日オンコールの日勤帯／夜勤帯を分けた希望設定、営業日カレンダーなどの応用機能は、 基本の流れに慣れてから、必要になったタイミングで個別に設定すれば大丈夫です。 いきなり全部を理解しようとしなくても問題ありません。
アカウントを作成する
目安2分
新規登録ページから、病院名・部署名・メールアドレス・パスワード（8文字以上）を入力して登録します。 この画面で「医師」「看護」「薬剤師」など部署の職種を選び、当直・オンコール表を使うか 交代制シフト（2交代・3交代）を使うかも決めます（あとから変更もできます）。 登録すると確認メールが送信されるので、メール内のリンクをクリックして認証してください。 認証が完了すると14日間の無料トライアルが始まります（クレジットカード登録は不要です）。
職種によって選べる勤務体制の詳細は初期セットアップガイド、看護の交代制については交代制シフトガイドを参照してください。
スタッフ・勤務種別・ルールを登録する
目安10分
初めてログインすると、設定ウィザードが自動で表示されます。医師・薬剤師等（当直・オンコール表）を 選んだ場合は、名前を登録すると「当直」「日直（土日祝のみ）」「オンコール」の3種類の枠が 自動で用意され、登録した職員全員が最初から担当可能な状態になります（あとから種別ごとに 担当を絞り込むこともできます）。看護（交代制シフト）を選んだ場合は、2交代・3交代の プリセットからシフト種別・必要人数が最初から用意されます。中N日ルールなどの基本ルールも 標準的な値が最初から入っているので、分からない項目はそのままで進めて構いません。 ウィザードは各ステップに「？」マークの説明があり、いつでも「スキップ」もできます。 もちろん後から「スタッフ管理」「設定」タブで自由に変更できます。 大人数を一気に登録したい場合は、ウィザード内の「すでにCSVデータをお持ちの方はこちら」から CSVインポートに進むこともできます。
スタッフ登録・NGペア/必須ペアの設定はスタッフ管理ガイド、当直種別や中N日ルールなど細かいルールは当直種別・ルール設定ガイドにまとまっています。
勤務表を自動生成する
目安3分
ウィザードの最後から、または「当直表」（看護なら「勤務表」）タブから対象月を選び、 「最適化を実行」をクリックします。数秒〜数十秒で複数の候補が提案されるので、比較して選び、 必要なら手動調整してから月を確定します。候補が希望に合わなければ、もう一度実行すれば 別パターンが生成されるので、納得いくまで何度でもやり直せます。
自動生成の仕組み・手動調整・月確定の詳細はカレンダー操作・自動生成ガイドを参照してください。
これで基本の運用は完了です
毎月この繰り返しで勤務表が作れます。もっと細かく設定したくなったら、使い方ガイドで機能ごとの説明を探してみてください。
よくある質問
医師以外の職種でも使えますか？
はい。医師の当直表に加えて、看護（2交代・3交代の交代制シフト）、薬剤師・事務（当直対応）、ME・臨床検査技師・診療放射線技師などのコメディカル（当直のない日勤ローテーション）、リハビリ等（複数パターンから選ぶ日勤表）に対応しています。ステップ1のアカウント作成時に部署の職種を選ぶだけで、その職種に合った画面・用語に自動で切り替わります。
Excelで管理している今のデータを移行できますか？
スタッフリストや希望休はCSV形式でインポートできます。今お使いのExcelシートを「CSV UTF-8」形式で保存してアップロードするだけです。ステップ2の設定ウィザード内に「すでにCSVデータをお持ちの方はこちら」という入口があります。
自動生成した候補が気に入らない場合は？
「最適化を実行」をもう一度押すだけで、別パターンが最大9件まで一覧生成されます。それでも希望に合わない箇所は、画面上のセルをクリックして手動で調整できます（自動生成と手動調整の組み合わせが可能。Cmd+Zで元に戻すこともできます）。
スタッフは自分でアカウントを作る必要がありますか？
不要です。管理者がスタッフ情報を登録するだけで、各自に専用のマイページURLが発行されます。スタッフはアカウント登録なしで、自分の勤務予定の確認・休み希望の提出・シフト交換の申請ができます。
研修医や非常勤スタッフも登録できますか？
できます。登録時に「当直対象外」フラグを設定すれば、自動生成の割当対象から除外しつつ、統計表示だけに使うといった運用もできます。
途中で設定を変更したくなったら？
ステップ2で決めた内容（担当種別・ルールなど）はいつでも「スタッフ管理」「設定」タブから変更できます。最初に完璧を目指す必要はなく、運用しながら調整していく前提の作りになっています。