クイックスタート

最短15分で
勤務表が作れます

  • まずは下の3ステップだけで、勤務表が1つできあがります。
  • 医師の当直表も、看護の交代制シフトも、進め方は同じです(画面の呼び方だけ職種に合わせて変わります)。
  • 14日間の無料トライアル。クレジットカードの登録はいりません。
はじめ方を動画で見る(約1分・音声なし)— 登録から勤務表ができるまで

まず全体の流れを約1分で。下の各 STEP には、見ながら同じ操作ができる速さの動画があります。

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STEP 1

アカウントを作る

目安 2分

  • メールアドレスとパスワード(12文字以上)だけで登録できます。
  • 届いた確認メールのリンクを開きます。
  • 「はじめの設定」で、病院名・部署(診療科・病棟など)と、どんな表を作るかを選びます。部署はあとから追加できます(看護の2交代・3交代は、部署を作ったあとでは変えられません)。
  • ここまでで14日間の無料トライアルが始まります。

画面では…

新規登録ページで入力して 確認メールを送信する→ メールのリンク → 「はじめの設定」の どんな表を作りますか?(医師の当直・オンコール表/看護の勤務表の3交代・2交代/日勤の勤務表だけ/そのほか)を選んで はじめる
動画で見る:STEP 1 アカウントを作る(約1分・音声なし)

職種ごとに選べる勤務体制は初期セットアップガイド、 看護の交代制は交代制シフトガイドへ。

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STEP 2

職員・勤務の種類・ルールを登録する

目安 10分

  • 初めて開くと、設定ウィザードが自動で出てきます。職員の名前は1行に1人ずつ入れるだけです。
  • 当直・オンコール表なら、「当直」「日直(土日祝のみ)」「オンコール」の枠が最初から用意され、登録した全員が担当できる状態で始まります。
  • 看護の交代制なら、2交代・3交代の標準の勤務とルールがすでに入っています。ここでは職員と「リーダー可」の人を登録します。
  • 当直の間を空ける日数(中N日)などは標準の値が入っています。分からない所はそのまま進めて大丈夫です(「?」で説明が出ます)。

画面では…

ウィザードの 次へ で進み、最後に 完了する(看護は はじめる)。 途中で スキップ もできます。大人数なら「すでにCSVデータをお持ちの方はこちら」から CSV で取り込めます。 あとからの変更は 医師管理(職種に合わせた呼び方)・設定 タブで。
動画で見る:STEP 2 職員・勤務の種類・ルールを登録する(当直表)(45秒・音声なし)
動画で見る:交代制(看護の2交代・3交代)のはじめ方(約1分10秒・音声なし)

職員の登録・組み合わせの設定は医師管理のガイド、 勤務の種類や当直の間を空ける日数は勤務の種類・ルール設定のガイドへ。

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STEP 3

自動作成して、候補を選ぶ

目安 3分

  • 作りたい月を選んで、自動作成のボタンを押します。数秒〜数十秒で、内容の違う候補がいくつか並びます。
  • 空き枠・負担のかたより・土日の回数の差などを見比べて、よさそうな候補を入れます(「おすすめ」の印も付きます)。
  • 気になる所は、表のマスをクリックして手で直せます。合わなければ何度でも作り直せます。
  • できあがったら、月を確定して完成です。

画面では…

当直表 タブで 自動作成する → 候補を選んで この候補を入れる → 月確定。 看護の交代制は 勤務表 タブの 自動作成する から同じ流れです。
動画で見る:STEP 3 自動作成して、候補を選ぶ(当直表)(40秒・音声なし)
動画で見る:勤務表を自動生成して、手で直す(交代制)(約1分・音声なし)

自動作成・手での調整・月確定のくわしい説明はカレンダー操作・自動生成ガイドへ。

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STEP 4

職員に知らせる(できたら)

目安 5分

  • 職員ごとにマイページのURL(QRコード)ができます。職員はアカウント登録なしで使えます。
  • マイページでは、自分の勤務予定の確認・休み希望の提出・シフト交換の申請ができます。
  • 休み希望は、スマホのフォームで集めることもできます。集めた希望は次の自動作成で考慮されます。

画面では…

医師管理 の一覧で各職員の行の QR のアイコン → URL・QRコードを配る。 休み希望の受付は 医師とのやりとり → 休み希望収集。 (タブ名の「医師」は職種に合わせて変わります)
動画で見る:STEP 4 職員に知らせる(当直表)(約1分・音声なし)

くわしくはマイページ・シフト交換のガイドへ。 看護の交代制は画面が少し違うので、交代制シフトガイドをご覧ください。

これで基本の使い方はおしまいです

  • ・次の月からは、STEP 3 を繰り返すだけです。
  • ・時間外の自動計算、休日オンコールの日勤帯/夜勤帯の分け方、営業日カレンダーなどは、慣れてから必要な分だけ設定すれば大丈夫です。

よくある質問

医師以外の職種でも使えますか?

使えます。医師の当直表のほか、看護(2交代・3交代)、薬剤師・事務(当直)、コメディカル(日勤のローテーション)、リハビリなど(日勤表)に対応しています。「はじめの設定」で部署の職種を選ぶと、その職種に合った画面・呼び方に切り替わります。

Excel で管理している今のデータを移せますか?

職員の一覧(休み希望の曜日などを含む)は CSV で取り込めます。Excel のシートを「CSV UTF-8」形式で保存してアップロードしてください。設定ウィザードの「すでにCSVデータをお持ちの方はこちら」から進めます。

自動作成の候補が気に入らないときは?

もう一度実行すると、別の候補が作られます(最大9件を並べて表示)。合わない所は、表のマスをクリックして手で直せます。直しすぎたときは Cmd+Z(Windows は Ctrl+Z)で元に戻せます。

職員は自分でアカウントを作る必要がありますか?

いりません。管理者が職員を登録すると、職員ごとにマイページのURLができます。職員はアカウント登録なしで、自分の勤務予定の確認・休み希望の提出・シフト交換の申請ができます。

研修医や非常勤の人も登録できますか?

できます。職員ごとに担当できる勤務の種類を選べるので、入れたい枠だけにチェックを付ければ、それ以外の枠には自動では入りません。休職などで一時的に外したい人は「休職・異動などで一時的に対象外にする」をオンにします(自動割当・統計・人数から外れます。記録は残ります)。

あとから設定を変えたくなったら?

ウィザードで決めた内容は、いつでも「医師管理」(職種によって呼び方が変わります)や「設定」タブから変えられます。最初から完璧にする必要はありません。

ほかの質問はよくある質問と困ったときはにまとめています。

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