クイックスタート
最短15分で
勤務表が作れます
- まずは下の3ステップだけで、勤務表が1つできあがります。
- 医師の当直表も、看護の交代制シフトも、進め方は同じです(画面の呼び方だけ職種に合わせて変わります)。
- 14日間の無料トライアル。クレジットカードの登録はいりません。
まず全体の流れを約1分で。下の各 STEP には、見ながら同じ操作ができる速さの動画があります。
STEP 1
アカウントを作る
目安 2分
- メールアドレスとパスワード(12文字以上)だけで登録できます。
- 届いた確認メールのリンクを開きます。
- 「はじめの設定」で、病院名・部署(診療科・病棟など)と、どんな表を作るかを選びます。部署はあとから追加できます(看護の2交代・3交代は、部署を作ったあとでは変えられません)。
- ここまでで14日間の無料トライアルが始まります。
画面では…
職種ごとに選べる勤務体制は初期セットアップガイド、 看護の交代制は交代制シフトガイドへ。
STEP 2
職員・勤務の種類・ルールを登録する
目安 10分
- 初めて開くと、設定ウィザードが自動で出てきます。職員の名前は1行に1人ずつ入れるだけです。
- 当直・オンコール表なら、「当直」「日直(土日祝のみ)」「オンコール」の枠が最初から用意され、登録した全員が担当できる状態で始まります。
- 看護の交代制なら、2交代・3交代の標準の勤務とルールがすでに入っています。ここでは職員と「リーダー可」の人を登録します。
- 当直の間を空ける日数(中N日)などは標準の値が入っています。分からない所はそのまま進めて大丈夫です(「?」で説明が出ます)。
画面では…
職員の登録・組み合わせの設定は医師管理のガイド、 勤務の種類や当直の間を空ける日数は勤務の種類・ルール設定のガイドへ。
STEP 3
自動作成して、候補を選ぶ
目安 3分
- 作りたい月を選んで、自動作成のボタンを押します。数秒〜数十秒で、内容の違う候補がいくつか並びます。
- 空き枠・負担のかたより・土日の回数の差などを見比べて、よさそうな候補を入れます(「おすすめ」の印も付きます)。
- 気になる所は、表のマスをクリックして手で直せます。合わなければ何度でも作り直せます。
- できあがったら、月を確定して完成です。
画面では…
自動作成・手での調整・月確定のくわしい説明はカレンダー操作・自動生成ガイドへ。
STEP 4
職員に知らせる(できたら)
目安 5分
- 職員ごとにマイページのURL(QRコード)ができます。職員はアカウント登録なしで使えます。
- マイページでは、自分の勤務予定の確認・休み希望の提出・シフト交換の申請ができます。
- 休み希望は、スマホのフォームで集めることもできます。集めた希望は次の自動作成で考慮されます。
画面では…
くわしくはマイページ・シフト交換のガイドへ。 看護の交代制は画面が少し違うので、交代制シフトガイドをご覧ください。
これで基本の使い方はおしまいです
- ・次の月からは、STEP 3 を繰り返すだけです。
- ・時間外の自動計算、休日オンコールの日勤帯/夜勤帯の分け方、営業日カレンダーなどは、慣れてから必要な分だけ設定すれば大丈夫です。
よくある質問
医師以外の職種でも使えますか?
使えます。医師の当直表のほか、看護(2交代・3交代)、薬剤師・事務(当直)、コメディカル(日勤のローテーション)、リハビリなど(日勤表)に対応しています。「はじめの設定」で部署の職種を選ぶと、その職種に合った画面・呼び方に切り替わります。
Excel で管理している今のデータを移せますか?
職員の一覧(休み希望の曜日などを含む)は CSV で取り込めます。Excel のシートを「CSV UTF-8」形式で保存してアップロードしてください。設定ウィザードの「すでにCSVデータをお持ちの方はこちら」から進めます。
自動作成の候補が気に入らないときは?
もう一度実行すると、別の候補が作られます(最大9件を並べて表示)。合わない所は、表のマスをクリックして手で直せます。直しすぎたときは Cmd+Z(Windows は Ctrl+Z)で元に戻せます。
職員は自分でアカウントを作る必要がありますか?
いりません。管理者が職員を登録すると、職員ごとにマイページのURLができます。職員はアカウント登録なしで、自分の勤務予定の確認・休み希望の提出・シフト交換の申請ができます。
研修医や非常勤の人も登録できますか?
できます。職員ごとに担当できる勤務の種類を選べるので、入れたい枠だけにチェックを付ければ、それ以外の枠には自動では入りません。休職などで一時的に外したい人は「休職・異動などで一時的に対象外にする」をオンにします(自動割当・統計・人数から外れます。記録は残ります)。
あとから設定を変えたくなったら?
ウィザードで決めた内容は、いつでも「医師管理」(職種によって呼び方が変わります)や「設定」タブから変えられます。最初から完璧にする必要はありません。
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