当直表運用でよくある課題と解決策

課題と解決策

当直の割当が不公平になりがちな問題と解決策

「なんとなく」の判断で当直表を組むとなぜ不公平感が生まれるのか、公平性をどう測り・どう運用すればよいかを解説します。

当直表づくりで最も揉めやすいのが「公平性」です。ルール違反さえなければ良い表ができた、 というわけではなく、当直を割り当てられる側が「納得できるか」が運用を左右します。 この記事では、なぜ不公平感が生まれるのか、公平性をどう測ればよいか、実務でどう運用すれば 揉めにくいかを整理します。

なぜ不公平感が生まれるのか

当直表を組む人に悪意があるわけではないのに不満が出るのは、多くの場合「測り方」が 曖昧なまま感覚で判断しているからです。代表的な原因は次の4つです。

  • 数える基準が人によって違う(当月だけ見る人と、なんとなく記憶で判断する人が混在する)
  • 土日祝の当直が特定の人に偏っていても、平日と同じ1回として数えてしまう
  • 先月・先々月までの偏りを引きずったまま、今月だけリセットして均等に組もうとする
  • 立場(部長・中堅・専攻医など)による負担の違いを、誰も明文化していない

「自分の方が明らかに多い」という不満の多くは、実際の回数差よりも「基準が説明されていない」 ことへの不信感が原因です。数字を可視化するだけで、不満の半分は解消できます。

公平性をどう測るか

単純な当直回数だけでなく、次のような観点を組み合わせて見ることをおすすめします。

単純回数今月の当直・日直・オンコールそれぞれの回数。最も基本的な指標ですが、これだけでは不十分です。
土日祝加重土日祝の当直は平日より負担が重いと感じる人が多いため、別枠で回数を管理すると納得感が上がります。
累積回数直近数ヶ月〜半年単位で見た合計回数。今月だけ均等でも、累積で偏っていれば不満は解消しません。
立場別の基準部長・中堅・専攻医などで、そもそも目標回数を変えるかどうか。変えるなら基準を全員に開示しておきます。

実務での運用のコツ

① 基準を先に決めて開示する
「今月は単純回数で均等にする」「土日祝は月1回までに抑える」など、判断基準を先に決めて 医師側にも共有しておくと、結果に差が出ても納得感が保てます。

② 累積で管理する
月ごとにリセットせず、直近数ヶ月の累積を見ながら「今月は先月多かった人を優先的に減らす」 という調整をすると、長期的な偏りが解消されます。

③ 数字を見せる
「今月は◯回、累積では◯回」という数字を医師側にも見える形にしておくと、 不満が出たときに感覚論ではなく数字で会話できます。

当直シフトナビでは、割当の最適化アルゴリズムが土日祝の加重・累積回数を自動的に考慮した 上で候補を生成します。医師別の累積統計もダッシュボードでいつでも確認でき、 「基準を決めて開示する」「累積で管理する」「数字を見せる」の3点を、 別途集計作業をせずに実現できます。

立場による基準の違いをどう扱うか

指導医と若手で当直の負担配分を変えたい科は多くあります。この場合、「部長は月2回まで」 「専攻医は月6回まで」のように、医師ごとに上限回数を個別設定できるようにしておくと、 単純な均等割りでは対応できないケースにも柔軟に対応できます。当直とオンコールで 上限を別々に設定できるようにしておくと、さらに細かい調整が可能になります。

公平性は「完全に均等」を目指すものではなく、「その病院なりの基準に沿って運用されている」 ことが医師側に伝わっている状態を指します。基準そのものは科によって様々で構いません。

当直シフトナビとは

病院向けの当直表自動作成ツールです

医師登録とルール設定だけで、中N日・NGペア・希望休などの条件を満たす当直表を自動生成します。

  • ルールを登録すれば、条件を満たす当直表を自動生成
  • 希望休はスマホから提出、自動で反映
  • 当直回数・時間外労働の累積を自動集計
  • 医師どうしのシフト交換にも対応