当直表づくりの中で、地味に一番時間を取られるのが希望休の収集です。
全員分が揃わないと表を組み始められないのに、集め方が曖昧だと締切ギリギリまで催促が続く、という経験がある方も多いのではないでしょうか。
この記事では、集め方の選択肢を比較しながら、負担を減らすための実務のコツを整理します。
1なぜ希望休の収集が大変なのか
- 紙・口頭で集めると、後から一覧で見返せず転記漏れが起きやすい
- LINE等のチャットで集めると、他のやり取りに埋もれて見落としやすい
- 締切を決めていないと、直前になって希望が集中し調整がつかなくなる
- 「絶対に休みたい」も「できれば避けたい」も同じ扱いにしてしまい、人員不足時に対応できない
2集め方の選択肢を比較する
| 集め方 | 特徴 |
|---|---|
| 紙・口頭 | 特別な準備が不要ですが、一覧化・集計をすべて手作業で行う必要があり、抜け漏れが起きやすい方法です。 |
| LINE等のチャット | 気軽に送れる反面、後から一覧で見返しづらく、他の会話に埋もれて見落とすリスクがあります。 |
| Googleフォーム等 | 回答が一覧化される点は改善しますが、集計・当直表への反映は依然として手作業になります。 |
| 専用システム | 収集から当直表への反映まで一貫して行えます。医師側の入力の手間も少なく、締切管理も設定できます。 |
3実務で負担を減らす3つのコツ
① 提出期限を先に決めて周知する
「当月の10日前まで」のように期限を固定し、毎月同じタイミングで案内すると、直前の駆け込み提出が減ります。
② 上限日数を決めておく
「月に◯日まで」「土日祝は別枠で◯日まで」のように上限を決めておくと、特定の人に希望が集中して調整不能になる事態を防げます。
③ 「絶対」と「できれば」を分けて集める
全員分を一律「絶対休み」として扱ってしまうと、人員が足りない月に対応できなくなります。
「できれば避けたい」を分けて集めておくと、人繰りに困ったときに調整する余地が残せます。
希望休の集め方を毎月その場しのぎで変えていると、医師側にも「今回はどう出せばいいのか」という混乱が生まれます。集め方・期限・上限のルールは一度決めたら固定運用することが重要です。
メディクミでできること
メディクミでは、医師が各自のマイページ（スマホ）から希望休を提出できます（本人の分だけを出せる形です）。
「絶対」「できれば」の区別・提出期限・上限日数（土日祝は別枠、なども可能）をあらかじめ設定でき、提出された希望は当直表の自動生成にそのまま反映されるため、転記作業自体が不要になります。
4提出後の確認も忘れずに
集めた希望休は、当直表が完成した時点で「反映漏れがないか」を必ず確認しましょう。特に手作業で転記している場合、1件の転記ミスが直接の不満につながります。
提出一覧と完成した当直表を突き合わせるチェック工程を、作業の最後に必ず組み込んでおくと安心です。
希望休の収集は「集める」だけでなく「反映されたことが本人に伝わる」ところまでが1セットです。提出したのに反映されているか分からない、という不安が積み重なると、提出自体が形骸化してしまいます。